Guía práctica de servicios y soluciones

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¿Cómo podemos apoyarle en Tradex?

Guía práctica de servicios y soluciones

¿Qué hacemos? ¿Cómo lo hacemos? ¿Cuáles son los tiempos referenciales de cada gestión? ¿Por qué canal iniciar? Una referencia de consulta directa para su operación.

I

Sobre nosotros

Tradex es una organización con propósito, fundada en 2019, que integra el derecho y la técnica para generar oportunidades en aduanas, comercio exterior, inversión extranjera y diversas disciplinas jurídicas. Atendemos a empresas nacionales y extranjeras, organismos internacionales, cámaras y asociaciones gremiales, instituciones académicas y órganos y entes de la administración pública, desde Caracas, con alcance nacional e internacional.

2019Año de fundación de la organización
8Áreas de práctica bajo un solo interlocutor
10Organismos ante los cuales gestionamos trámites
4Componentes del ecosistema Tradex
Nuestro propósito

Hacer que su giro económico sea seguro, confiable, sostenible y ajustado al marco regulatorio nacional.

Patio de contenedores con un avión de carga despegando
Alcance

Desde Caracas acompañamos operaciones de importación, exportación e inversión en todo el territorio.

II

Nuestra propuesta de valor

Gestionamos en un solo lugar, actuando como único interlocutor, para el análisis técnico, la gestión ante los órganos públicos, la defensa legal y la formación de su equipo. Estos son los seis elementos que definen nuestra forma de trabajar.

Derecho más técnica

Análisis jurídico riguroso sumado al conocimiento técnico del producto y de la operación.

Visión integral

Evaluamos el impacto arancelario, tributario, regulatorio, cambiario y logístico de cada decisión.

Riesgo anticipado

Verificamos su mercancía con los mismos protocolos que aplica el servicio aduanero nacional.

Ahorro real

Exoneraciones, regímenes especiales y preferencias derivadas de los acuerdos comerciales suscritos.

Tecnología propia

SïmpleX responde en menos de 0,5 segundos con datos arancelarios verificables.

Acompañamiento

Reportes de avance, soporte post-operativo y transferencia de conocimiento a su equipo.

III

¿En qué podemos apoyarlo?

Ocho áreas de práctica, un solo interlocutor.

Jurídico corporativo

Representación en sede administrativa y judicial, contratos y compañías.

Aduanas

Clasificación arancelaria, valoración, origen y regímenes especiales.

Permisos y registros

Trámites ante SENIAT, SACS, SENCAMER, INSAI, VUCE, Ambiente y más.

Exoneraciones

IVA, bienes de capital (BK), BIT, contingentes y regímenes legales.

Inversión extranjera

Constitución, garantías, doble imposición y proyectos industriales.

Marcas

Registro de signos distintivos ante el SAPI y gestión del portafolio.

Acceso a mercados

Inteligencia comercial, estudios sectoriales y política comercial.

Formación

Programas in company y cursos en el Aula Virtual Tradex.

Ubique su situación

Escriba lo que necesita — un producto, un trámite, un organismo — y la tabla se filtra sola.

Si usted necesita… Nuestra solución Qué recibe Tiempo referencial
Importar un producto por primera vez Estudio de régimen legal y clasificación arancelaria Informe técnico-arancelario con código, tarifa, régimen legal y permisos exigidos 2–5 días hábiles
Reducir el costo tributario de la importación Exoneración de IVA, bienes de capital (BK) o BIT; contingente arancelario Solicitud presentada, certificado u oficio y cálculo comparativo de tributos 1–2 semanas
Un criterio oficial frente a la aduana Consulta de clasificación arancelaria ante el SENIAT Escrito de consulta presentado y seguimiento hasta la respuesta 6–8 semanas
Comercializar alimentos, cosméticos o afines Registro y permisos sanitarios ante el SACS Registro sanitario, permiso de importación y carta de etiquetado Según el órgano
Exportar su producción Registro Nacional de Exportadores, VUCE y certificación de origen Registros activos, declaración jurada y certificados de origen por embarque 2–3 semanas
Proteger su marca Registro de signos distintivos ante el SAPI Solicitud presentada, seguimiento y certificado de registro Según el órgano
Instalar una planta o traer inversión Estructuración legal del proyecto e incentivos aplicables Empresa constituida, permisología mapeada y plan de beneficios 4–12 semanas
Atender una fiscalización o un reparo Defensa en sede administrativa y judicial Escritos, recursos y representación ante la autoridad Según el caso
Formar a su equipo Programa in company o cursos en el Aula Virtual Curso con material, evaluación y certificado Por hora, según programación
Consultar aranceles y normativa a diario Suscripción a SïmpleX (App y Web) Acceso inmediato con soporte técnico por WhatsApp Inmediato

Los tiempos son referenciales. La aprobación y el lapso de emisión de permisos, certificados, registros y autorizaciones corresponden a los órganos públicos competentes, conforme a la legislación nacional.

Torres corporativas vistas desde el nivel de calle
Un solo interlocutor

Nos encargamos del análisis técnico, el trámite, la representación y defensa legal.

IV

Trámites que gestionamos

Organismo por organismo, los trámites que presentamos y seguimos en su nombre. Toque cada uno para ver el detalle.

Principales trámitesConsultas de clasificación arancelaria (simple y única); precio referencial; Registro Nacional de Exportadores; regímenes aduaneros especiales; consultas jurídicas.

¿Cuándo lo necesita?Al importar o exportar, y ante dudas o discrepancias de clasificación.

Principales trámitesCertificados de exoneración del IVA; exoneración de bienes de capital (BK) y BIT; regímenes legales; contingente arancelario (RECA); gestión de regímenes legales.

¿Cuándo lo necesita?Cuando busca reducir la carga tributaria de la operación o dar cumplimiento a obligaciones documentales para importar o exportar.

Principales trámitesRegistro ante la VUCE; declaración jurada de origen; certificados de origen.

¿Cuándo lo necesita?Al exportar o para aprovechar preferencias arancelarias.

Principales trámitesRegistro sanitario de alimentos; permisos sanitarios de importación; carta de etiquetado; conformidad sanitaria del establecimiento; libre venta y consumo.

¿Cuándo lo necesita?Alimentos, bebidas, cosméticos, complementos y afines.

Principales trámitesConsultas técnicas; constancias de registro; control de producto envasado (CPE).

¿Cuándo lo necesita?Productos envasados, sujetos a norma técnica o metrología.

Principales trámitesRegistro de empresas ante el RUNSAI / SIGESAI; registro sanitario de productos.

¿Cuándo lo necesita?Insumos y productos de origen agrícola o pecuario.

Principales trámitesCódigos para la emisión de guías de movilización.

¿Cuándo lo necesita?Movilización de rubros agroalimentarios regulados.

Principales trámitesRegistro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA), como generador y como manejador.

¿Cuándo lo necesita?Industrias que generan o manejan desechos.

Principales trámitesRegistro de marcas y demás signos distintivos.

¿Cuándo lo necesita?Al lanzar una marca de producto o servicio.

Principales trámitesRegistro como importador o exportador; registros ante las corporaciones del cacao y del café.

¿Cuándo lo necesita?Sectores alimentario, cacaotero y cafetalero.

Los honorarios se presentan siempre en una oferta de servicios por escrito, a la cual se añade el IVA. Las tasas, timbres fiscales y demás gastos administrativos corren por cuenta de la persona contratante.

V

Cómo desarrollamos la solución

El mismo método se aplica a un trámite puntual o a un proyecto de inversión completo. Usted siempre sabe en qué fase está, qué falta y quién responde.

1

Diagnóstico

Escuchamos y delimitamos el alcance real.

1–2 días
2

Análisis

Determinamos el régimen jurídico aplicable.

3–7 días
3

Diseño

Ruta de acción, cronograma y oferta formal.

2–3 días
4

Ejecución

Presentamos y seguimos cada solicitud.

Según órgano
5

Soporte

Supervisión y acompañamiento post-operativo.

Permanente
Nuestro compromiso en cada fase

En cada paso usted recibe un entregable escrito y verificable. Lo que garantizamos es el rigor técnico del expediente y el seguimiento hasta su resultado.

VI

Ruta práctica de una operación

Si va a importar o exportar, este es el orden en que conviene resolver cada asunto. Saltarse un paso suele traducirse en demoras, mayores costos o mercancía retenida.

1

Identifique el producto

Ficha técnica, composición, uso y presentación comercial. Sin esto no hay clasificación posible.

2

Clasificación arancelaria

Determinamos el código, la tarifa (AEC y Ex.AEC) y la unidad física aplicable.

3

Régimen legal y permisos

Revisamos qué restricción legal exige el código arancelario de su producto: COMEX, SACS, INSAI, SENCAMER, Ambiente, entre otros.

4

Beneficios aplicables

Verificamos exoneraciones, contingentes y preferencias derivadas de los acuerdos comerciales.

5

Costos y contrato

Calculamos tributos con y sin exoneración; revisamos los INCOTERMS® 2020 y el contrato.

6

Nacionalización

Acompañamos la operación con nuestros aliados logísticos y damos soporte posterior.

Documentos que conviene tener a la mano

Reunir bien los recaudos al inicio acorta el trámite de forma sensible.

Para clasificar un producto

  • Ficha técnica (TDS)
  • Hoja de datos de seguridad (SDS), según corresponda
  • Certificado de análisis, según corresponda
  • Catálogo o fotografías
  • Uso y presentación comercial

Para el registro sanitario

  • Acta constitutiva y RIF
  • Certificado de libre venta
  • Arte de etiqueta
  • Análisis del producto
  • Poder de representación

Para una exoneración BK o BIT

  • Factura proforma
  • Ficha técnica
  • Código arancelario propuesto
  • Memoria descriptiva del proyecto
  • Documentos de identificación legal de la empresa

Para registrar una marca

  • Logotipo en alta resolución
  • Clase o clases de interés
  • Datos del titular
  • Poder de representación
Consejo práctico

El 80 % de los retrasos proviene de documentación incompleta o de fichas técnicas que no describen la composición del producto.

VII

Su herramienta diaria: SïmpleX

En una sola consulta obtiene código y descripción arancelaria, tarifa (AEC y Ex.AEC), exoneración según el apéndice aplicable, régimen legal de importación y exportación, unidad física y notas legales relacionadas. Funciona sin conexión una vez sincronizada.

Una búsqueda: menos de 0,5 segundos
Arancel integrado con notas legales
Normativa aduanera y de valoración
Calculadora de tributos e IVA
Red de acuerdos comerciales
Estadísticas de importación y exportación
INCOTERMS® 2020 y modo sin conexión

Basic

3 meses
US$ 75,00
+ IVA
1 usuario · App y Web · soporte por WhatsApp

Standard

6 meses
US$ 135,00
+ IVA
1 usuario · App y Web · soporte por WhatsApp

Premium

1 año
US$ 179,00
+ IVA
1 usuario · App y Web · soporte por WhatsApp

Patrocinio

1 año
US$ 290,00
+ IVA
Ofrecer sus servicios en la plataforma · usuario adicional · App y Web · soporte

Planes multiusuario y patrocinio: contacto@tradex.com.ve · simplex.tradex.com.ve

VIII

Formación para su equipo

A través del Centro de Enseñanza y Entrenamiento Online y del Aula Virtual Tradex dictamos programas teórico-prácticos, con facilitadores de experiencia internacional, en modalidad b-learning, en nuestras oficinas o in company.

Técnica aduanera
Clasificación Arancelaria · Valoración Aduanera · Regímenes Aduaneros · Normas de Origen
Arancel y acuerdos
Reforma Arancelaria e Incentivos Fiscales · Acuerdos Comerciales · INCOTERMS® 2020
Derecho aduanero
Importaciones y Exportaciones en Venezuela · Derecho Aduanero General, Especial, Sancionador y Penal
Comercio internacional
Inteligencia Comercial · Negociaciones Comerciales Internacionales · Crear para Exportar
Política pública
Facilitación del Comercio · Mejora Regulatoria y Diseño de Políticas Públicas

Contenido disponible 24/7/365, evaluaciones automatizadas y certificado al culminar. Programación en centro.tradex.com.ve

Auditorio durante la presentación de SïmpleX, la app para la gestión aduanera
Modalidad b-learning

Programas abiertos que se dictan en nuestras oficinas o in company, con facilitadores que cuentan con experiencia internacional.

IX

Preguntas frecuentes

Las consultas que recibimos con mayor frecuencia antes de iniciar una gestión.

Cada requerimiento se cotiza en una oferta escrita, con alcance, honorarios y tiempos. A los honorarios se añade el IVA; las tasas y gastos administrativos se pagan aparte.

No. La decisión y los lapsos corresponden al órgano público competente. Lo que sí garantizamos es el rigor técnico del expediente y el seguimiento hasta su resultado.

Es un criterio técnico fundado, de carácter no oficial. El criterio vinculante lo emite la Gerencia de Arancel del SENIAT mediante consulta, que también gestionamos.

Sí. Trabajamos con alcance global y atención remota; los trámites se presentan ante el órgano competente donde corresponda.

Sí. Puede contratar un servicio puntual o un esquema de acompañamiento permanente.

En divisas en efectivo, transferencia internacional o local con el tipo de cambio convenido. Algunos trámites requieren anticipo o pago por adelantado.

X

¿Cómo iniciamos?

Ubique el canal que prefiera y escríbanos: le responderemos con el diagnóstico inicial y, de ser el caso, con la oferta de servicios correspondiente.

1

Contáctenos

Describa su requerimiento por correo o teléfono.

2

Diagnóstico

Sesión sin costo para delimitar el alcance.

3

Oferta

Alcance, honorarios y tiempos por escrito.

4

Ejecución

Trabajo en marcha con reportes de avance.

Oficina comercial

Av. Francisco de Miranda, Centro Seguros La Paz, Piso 8, Ala Oeste, Oficina 360, La California Norte, Caracas 1071, Venezuela.

Teléfonos

+58 212-493.72.97 · +58 412-359.02.86

Lunes a viernes, 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Redes

@TradexCompany

LinkedIn · Instagram · X · YouTube · Facebook

El ecosistema Tradex

Cuatro componentes que operan de forma articulada.

Tradex Company

Servicios jurídicos, asistencia técnica y gestión de trámites.

Centro

Formación y fortalecimiento de capacidades para su equipo.

Aula Virtual

Plataforma de aprendizaje disponible 24/7/365.

SïmpleX

App y Web: arancel, normativa, tributos y estadísticas.